Funzionalità
Tutto quello che serve per gestire posti a prenotazione, senza installare niente.
Per chi prenota
Registrati
Nome, codice fiscale, cellulare e una password.
Scegli
Il giorno, poi la sala e la fascia oraria: vedi subito quanti posti restano.
Conferma
Ricevi l'email con il codice di prenotazione.
Arriva
All'ingresso la presenza viene registrata.
Imprevisto?
Cancella dall'area personale: il posto torna libero per un altro.
Registrazione in un minuto
Nome, codice fiscale, email e cellulare.
Accesso con CIE o SPID*
Oppure con email e password.
Posti liberi in tempo reale
Per sala, fascia oraria e tipo di postazione, anche senza account.
Prenotazione in pochi clic
Da computer o smartphone, anche ricorrente: lo stesso posto tutti i martedì, per esempio.
Lista d'attesa
Sala piena? Ti metti in coda e ricevi un'email appena si libera un posto.
Conferma con QR code
Via email, con un promemoria prima dell'appuntamento.
Area personale
Le tue prenotazioni, le presenze, i tuoi dati; cancelli quando vuoi e liberi il posto per un altro.
Anche in inglese
Il sito di prenotazione per i tuoi utenti è in italiano e in inglese, senza escludere altre lingue su richiesta.
* Alcune funzionalità possono dipendere dal gestore dello spazio.
- Fila
- C
- Posto
- 14
- Fascia
- 14–17
Per chi gestisce
Configura
Sale, posti, orari e regole, una volta sola.
Apri le prenotazioni
Gli utenti prenotano da soli, a qualunque ora.
Accogli
Ingresso e uscita con il lettore di tessere; le prenotazioni allo sportello per chi ne ha bisogno.
Controlla
La giornata, il tabellone delle sale, lo storico degli accessi.
| Sala | 9–11 | 11–13 | 14–17 | 17–19 |
|---|---|---|---|---|
| Sala lettura | 29/64 | 9/64 | 32/64 | 41/64 |
| Postazioni PC | pieno | 1/12 | 4/12 | 6/12 |
| Sala ragazzi | 7/16 | 3/16 | 9/16 | chiusa |
Configurare
Sale e postazioni
Ogni sala con i suoi posti e i suoi tipi di postazione (studio, PC, o quelli che ti servono), una foto o la piantina. Una sala si sospende con un clic.
Orari e calendario
Orario settimanale, fasce libere, festivi, ferie, mezze giornate e chiusure straordinarie.
Regole su misura
Quante prenotazioni per utente, con quanto anticipo, entro quando si cancella; sale riservate a una fascia d'età, come la sala ragazzi.
Accogliere
Ingressi in un secondo
Si legge il QR della conferma o la tessera sanitaria. Il sistema segna la presenza, registra uscite e rientri.
Niente posti vuoti
Chi non si presenta entro pochi minuti libera il posto, che passa al primo in lista d'attesa. È possibile sospendere per un po' chi manca troppe volte il proprio appuntamento.
Sportello
Lo staff prenota per chi non usa internet e gestisce l'anagrafica degli utenti.
La giornata a colpo d'occhio
Le prenotazioni del giorno, chi è dentro adesso, il tabellone delle sale con i posti liberi.
Comunicare e controllare
Avvisi e comunicazioni
Un avviso sulla pagina di prenotazione per chiusure e novità; un messaggio a tutti i prenotati di un giorno o, in emergenza, a tutti i presenti.
Staff con ruoli
Amministratori e operatori di sportello, accesso con verifica in due passaggi, registro delle operazioni.
Per chi presta libri
Inserisci i libri
Tutti insieme importando un elenco, oppure uno alla volta, quando servono.
Presta
Scegli l'utente e il libro: la scadenza si calcola dalle tue regole.
Ricorda
Prima della scadenza l'utente riceve un promemoria via email.
Registra il rientro
Allo sportello, in un attimo.
Il registro dei libri
Compilato tutto in una volta, anche importando un elenco, o un libro alla volta, quando serve.
Prestiti con scadenza
La scadenza si calcola secondo le tue regole; le restituzioni si registrano allo sportello.
I tuoi prestiti
Nell'area personale l'utente trova i libri che ha in prestito e quando restituirli, con un promemoria via email prima della scadenza.
| Libro | Utente | Scadenza | Stato |
|---|---|---|---|
| I promessi sposi | G. Bianchi | 14 nov | In corso |
| La coscienza di Zeno | L. Ferri | 6 nov | Promemoria inviato |
| Il fu Mattia Pascal | M. Conti | 30 ott | Da restituire |
| Lessico famigliare | A. Russo | 21 nov | In corso |
Per l'ente
Statistiche d'uso
Occupazione per sala, fascia e giorno; presenze; posti prenotati e non usati; utenti attivi. Tutto esportabile.
Accessibile
Progettato secondo le linee guida AgID per l'accessibilità.
Dati al sicuro
Trattamento conforme al GDPR; ogni ente ha la sua installazione e i suoi dati.
Nessuna installazione
Compatibile con tutti i browser e completamente responsive: tu ti occupi dello spazio, al resto ci pensiamo noi.
Prenota il posto,
non la fila.
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